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日本留学签证申请指引

中国教育“内卷化”导致越来越多的家庭将孩子送出国门留学。其中,与中国一衣带水的日本拥有先进的教育体制及教育水平,各类学校有着丰厚的奖学金,社会也充斥着浓厚的勤工俭学氛围。此外,为迎合全球化国际态势,日本国会于2008年提出“留学生30万人计划”以吸引外国人才。

中国教育“内卷化”导致越来越多的家庭将孩子送出国门留学。其中,与中国一衣带水的日本拥有先进的教育体制及教育水平,各类学校有着丰厚的奖学金,社会也充斥着浓厚的勤工俭学氛围。此外,为迎合全球化国际态势,日本国会于2008年提出“留学生30万人计划”以吸引外国人才。根据日本文部科学省的数据,日本的外国留学生人数总体呈现上升趋势,2019年外国留学生人数达31.22万人(同比增长约4.4%),中国留学生人数达12.44万人,占比近40%。因此,较欧美各国留学成本低廉的日本成为许多中产阶级的留学目的地之一。

本指引旨在简要介绍赴日留学流程及日本留学签证。根据日本各大学校及政府部门的资料,云学教育科技集团特此将日本学校的入学条件及留学签证的申请材料等归纳整理,提供给云学教育科技集团的现有客户及潜在客户作参考。

留学签证的定义

根据日本法务省的资料,留学签证为针对接受日本国内的大学(包括短期大学)、高等职业学校、高等学校、各类学校(包括语言学校)及特殊教育学校(包括小学至高中)等的教育之人士所签发的在留资格证明。留学志愿者在正式入学日本学校前,必须取得留学签证,未取得留学签证的留学志愿者可能被校方拒招。

入境有效期限及滞留时间

留学签证的入境有效期限原则上为取得签证之日起的3个月内,即留学志愿者必须在取得该签证后的3个月内入境日本,具体有效期限由驻各地日本大使馆或领事馆决定。单次入境的最长滞留时间为4年3个月、4年、3年3个月、3年、2年3个月、2年、1年3个月、1年、6个月或3个月,由申请人所在地管辖的日本大使馆或领事馆经审查决定。

在留资格认定证明书申请材料

申请留学签证前,留学志愿者应作为申请人向日本出入国管理局申请日本留学签证所需的在留资格认定证明书,部分学校会作为留学志愿者的代理协助申请在留资格认定证明书。根据日本法务省的资料,申请在留资格认定证明书所需材料如下:

在留资格认定证明书交付申请书1份

近3个月照片1张(长3cm*宽4cm,无帽白底,申请人须于照片背面签名)

回信用信封(已填写有回信地址,并贴有邮票)

意向学校的相关材料(具体应咨询意向学校,一般为入学通知书、身份保证书、银行存款证明、健康体检报告或推荐信等)

个人身份证明

签证申请材料

留学志愿者取得在留资格认定证明书后,因在留资格认定证明书有效期仅有3个月,因此应尽快向驻当地日本大使馆或领事馆申请留学签证。根据日本外务省的资料,申请留学签证所需材料如下所示:

护照

签证申请书1份(俄罗斯人、独立国家联合体(CIS)国家国民或美国佐治亚州州民应提交2份)

照片1张(俄罗斯人、独立国家联合体(CIS)国家国民或美国佐治亚州州民应提交2张)

在留资格认定证明书正本及副本1份

持有中国国籍的申请人还应提交下列材料:

户口簿副本

暂住证或居住证明(如向非户口所在地的大使馆或领事馆提交申请)

质问票(可在日本驻华大使馆或领事馆窗口处领取)

毕业证书

留学费用提供者的在职证明书

申请手续

留学志愿者准备在留资格认定证明书的申请材料,原则上所有的申请材料均需翻译成日语;

如意向学校有在留资格认定证明书的代办服务,则将备好的申请材料提交至该学校。通常学校会进行初步审核,审核通过后,将申请材料提交至日本出入国管理局。如意向学校无代办服务,则需要申请人自行将申请材料提交至日本出入国管理局,或委托中介代办;

日本出入国管理局受理申请材料后,将对申请材料进行审核,审核所需时间约3个月。与此同时,申请人向日本驻当地大使馆或领事馆确认并准备申请留学签证所需的材料;

审核通过后,日本出入国管理局发行在留资格认定证明书;

留学志愿者将取得在留资格认定证明书及其他的所需资料提交至日本驻当地大使馆或领事馆,日本驻当地大使馆或领事馆审查申请材料;

签证申请通过,日本大使馆或领事馆将签发留学签证,留学志愿者在3个月内持此签证入境。

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